Artikel 1. Algemeen
1.1 Daar waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.
1.2 Deelname aan de Rossrun betekent dat de inhoud van het reglement bij de deelnemer bekend is en door hem/haar gerespecteerd en geaccepteerd wordt.
Artikel 2. Deelname
2.1 De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. Hierover is geen discussie/correspondentie mogelijk.
2.2 Instructies van de organisatie en de jury moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
2.3 Het is niet toegestaan met buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het parcours is niet geschikt voor rolstoelers, skeelers, inline-skaters of driewielers.
2.4 Het startnummer dient zichtbaar aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen. Het is niet toegestaan het startnummer te vouwen, zodanig dat teksten op het startnummer niet meer zichtbaar zijn.
Artikel 3. Inschrijving
3.1 Inschrijving gaat bij voorkeur online tot en met een dag voorafgaand aan het evenement. Op de dag zelf betaal je contant jouw inschrijving bij het ophalen van je startnummer.
3.2 Inschrijving voor de Rossrun is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de organisatie aan te wijzen manier.
3.3 De deelnemer mag deelnemen aan de Rossrun, als hij/zij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en als het inschrijfgeld volledig is voldaan. Met de inschrijving gaat men ook akkoord met dit deelnemersreglement.
3.4 Het tussentijds wijzigen van de afstand is mogelijk tot aan de dag van de wedstrijd zelf. Wijzigen van de afstand is alleen mogelijk als de limiet van het aantal inschrijvingen van de betreffende afstand nog niet is behaald. Het inschrijfgeld wordt op de dag van de wedstrijd contant betaald.
3.5 Het startnummer kun je op de dag van de wedsstrijd afhalen bij BSO Villa Verboven.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan de Rossrun is geheel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, of voor het opgelopen van persoonlijk letsel.
4.2 De deelnemer verklaart bij deelname een goede gezondheid te zijn in zowel psychische als fysiek, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Rossrun.
4.3 De deelnemer verklaart de organisatie vrij voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Rossrun.
4.4 De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aansprakelijkheid voor de schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van haar deelname aan de Rossrun.
Artikel 5. Veiligheid
5.1 Instructies en/of aanwijzing van organisatie, juryleden, medewerkers (o.a. verkeersregelaars) of hulpdiensten moeten direct en stipt opgevolgd worden.
5.2 De organisatie behoudt het recht voor het parcours op bepaalde delen te wijzigen, in te korten of de gehele Rossrun af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, overmacht of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare orde en veiligheid in geding komt.
5.4 De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht.
5.5. Van deelnemer wordt verwacht de verkeersregels te kennen en deze te volgen.
Artikel 6. Uitslagen
6.1 De deelnemer kan slechts aanspraak maken op de eventuele prijs voor het klassement van de afstand waarvoor men heeft ingeschreven.
6.2 De uitslagen van de Rossrun en de daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst. De tijd wordt geregistreerd door middel van een tijdregistratiechip.
6.3 Het gebruik van een door de organisatie voorgeschreven tijdregistratiechip is verplicht voor de 5 km en de 12 km. (Deze chip is in het startnummer verwerkt).
Artikel 7. Privacy
7.1 De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Deze gegevens worden gebruikt om deelnemer in de juiste race in te delen, voor de tijdregistratie en uitslag. Deelnemers die hiertegen schriftelijk of via e-mail bezwaar maken, worden niet in dit bestand opgenomen.
7.2 Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens de Rossrun gemaakte foto’s en video’s.
7.3 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie ten behoeve van het door haar georganiseerde evenement zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
Artikel 8. Tenslotte
8.1 Van ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
8.2 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie.